一般的に会社を辞めるにあたって辞表の書き方は必要ありません。では何が必要?やめ方と一緒に説明します。
辞表の書き方は簡単です。でもちょっと違います。テレビドラマなどで会社を辞めるときに辞表を提出する場面、見ますよね。でも記憶違いで、辞表ではなく、「退職願い」を出しています。
必要なのは、辞表の書き方ではなく、退職願の書き方です。
同じに思えて同じではありません。豆知識で知っておいてくださいね。会社員であるサラリーマンやOLさんが会社を辞めるときは退職願を提出します。自ら職を退きたくて願い出るのです。
でもテレビでは辞表をよく見かけますね。偉い人、公務員、会社役員が職を辞退することを表現するために辞表を出します。地位のある方がよく使うので、印象に残りますね。
辞表と退職願いの書き方は基本的に同じです。しかし、立場により使い分けるのです。一般的には辞表ではなく、退職願です。書き方は、お決まりですので簡単です。縦書きが良いと思います。一番右にタイトル「退職願い」書き出し1行目は一番下に「私事」とだけ書きます。これは謙譲の意味愛です。2行目から、この度、一身上の都合により、来たる平成○○年○○月○○日を持って退職したく、ここにお願い申し上げます。 と書きます。
そして提出日、あなたの部署と役職名とお名前、一番最後に会社名と社長名を書きます。社長名の敬称は殿でよいです。
できるだけ自筆で書く。理由は細かく書かないで口頭で十分です。自分の名前にはんこを忘れずに!証拠書類なので。
会社をやめようと決意して一番最初に上司に申し入れますよね。これは実際に辞めたい日より2週間前に申し出ます。会社の規定で1ヶ月前に申し出のところもあります。基本的に従業員から会社側に辞めたい(雇用契約を解除したい)と申し出があった場合は会社は断れません。上司は残ってもらいたいので、残念がりますが、今まで一生懸命にがんばった会社を辞める覚悟にいたった敬意を話してください。引継ぎや次の職もありますので円満退社をしましょう。話し合いで決めた退職日を退職願いに書きます。理由はもう説明したので、一身上の都合です。退職日に健康保険証を返し、年金手帳などを返してもらいましょう
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